Effiziente Meetings mit der Meeting Experience (MX) App
Möchten Sie Ihre Meeting Effizienz und Effektivität ab sofort steigern?
Nutzen Sie dazu die kostenlose Meeting Experience (MX) App und gestalten Sie effiziente und effektive Besprechungen!
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Meetings effizienter gestalten
Jetzt zu effizienten Meetings mit der MX App
Erfolgsfaktoren eines Meetings
Wissenschaftlicher Ansatz der Meeting Experience App
Die Fragen und Skalen der Meeting Experience App (MX App) beruhen auf neusten Erkenntnissen aus Wissenschaft und Praxis. Im Vordergrund steht die Beurteilung der Faktoren, die einen hohen Einfluss auf die Meeting Effizienz und Gesamtzufriedenheit von Meeting-Teilnehmenden haben. Zu diesen Faktoren holt die MX App Feedback ein und gibt einen Gesamt-Score über die Meeting Experience aus:
1. Purpose & Goals
Ist der Zweck oder das Ziel des Meetings klar? Falls nicht, kann das die Meeting Effizienz beeinträchtigen.
2. Choice of Participants
Sind die wichtigen Wissens- und Entscheidungsträger im Meeting dabei? Fehlen wichtige Teilnehmer, entstehen Wissenslücken oder es können keine Entscheidungen getroffen werden. Das führt zu Unzufriedenheit oder Frustration bei den Teilnehmenden.
3. Meeting Organisation
Wie gut ist das Zeitmanagement, der Meeting-Raum und ist der Organisator genügend vorbereitet? Mangelhafte Rahmenbedingungen resultieren oft in ineffizienten Meetings.
4. Goal Orientation of the Communication
Schafft es der Organisator bzw. Moderator, eine Gesprächsatmosphäre zu erzeugen, die alle Teilnehmenden mit einbindet und eine gemeinsame Erarbeitung von Lösungen ermöglicht – oder geht es um politische Meinungsmache und Präsenz? Meinungsmache in Sitzungen führt zu Unmut und Unzufriedenheit bei den Teilnehmenden.
5. Organizational Effectivity
Haben die erarbeiteten Inhalte und Entscheidungen einen positiven Einfluss auf die Organisation? Falls ja, spricht das für eine hohe Meeting Effektivität mit positivem Einfluss auf die Weiterentwicklung der Organisation.
6. Probability of Reparticipation
Hat sich das Meeting aus Sicht der Teilnehmenden gelohnt? Rückmeldungen dazu geben Auskunft, ob wertvolle Arbeitszeit eingespart werden könnte, insbesondere bei wiederkehrenden Meetings mit vielen Teilnehmenden.
Ihre Daten sind auf jeder Ebene geschützt
Anonymität: In allen Meeting-Reports erfolgt die Auswertung in anonymer Form, sprich der Meeting-Organisator hat keine Informationen darüber, wer allfällige Kritik hinterlassen hat. In der Bezahlversion können personalisierte Auswertungen konfiguriert werden.
Zuverlässiger Datenschutz dank integrierter Sicherheitstechnologie und Compliance: Effektive Meetings hängen von Feedback ab – und von der Gewissheit, dass dies auf sicherem Weg geschieht. Die Meeting Experience App sorgt dafür, dass vertrauliche Daten geschützt sind – mit Sicherheitsfunktionen, die den Anforderungen von grossen Unternehmen gerecht werden und der Einhaltung verschiedener Branchen- und Cloud-Service-Standards. Sie verschlüsselt Daten (end to end) sowohl bei der Speicherung (data at rest) als auch der Übertragung (data in transit). Unsere Datencenter sind alle ISO27001 zertifiziert.
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Die Meeting Experience App hält die Rechte und Pflichten der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) jederzeit ein. Beispielweise können sich alle Meeting-Teilnehmenden jederzeit von weiteren Feedback-Anfragen abmelden.
Wie hoch schätzen Sie Ihre Meeting Effizienz? Zum Schadensrechner
Wie viel Geld wird
bei Meetings verschwendet?
Meetings kosten viel! Möchten Sie wissen, wie viel Sie jährlich bei Meetings sparen könnten? Nutzen Sie dazu unseren Schadensrechner. Tipp: Geraten Sie nicht in Panik aufgrund der Zahlen. Es gibt eine Lösung.